プライバシーポリシー

(個人情報保護方針)

 協業組合太陽自動車工業(以下、当社)は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 役員および従業者には個人情報に関する十分な教育を行うとともに、安全対策等の社内体制および措置については継続的に改善してまいります。お客様の個人情報を適切に使用させていただくために最大の努力をもって取り組んでまいります。

1.適用範囲

 プライバシーポリシーは、お客様が当社が提供するサービス・商品をご利用されるときに適用されます。

2.個人情報の利用目的

 当社は、自動車整備販売業、損害保険代理業務および自動車有償貸渡業を営んでおり、取得した個人情報は当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。
 当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

(1)定期点検、車検及び保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせします。

(2)当社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内します。

(3)商品開発あるいはお客様満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりアンケート調査を実施することがあります。

(4)商品や有料サービスの料金を決済する場合に、金融機関(銀行、クレジット会社、ローン会社など)、損害保険会社などとの間で、金融機関の口座番号の正当性やクレジットカードの有効性を確認するため、個人情報の交換を行うことがあります。

(5) 懸賞企画などのキャンペーンに応募されたお客様に、当選商品の発送業務等のため、 当キャンペーンにかかわる業務提携先に提供することがあります。

(6)整備不具合、販売した商品の不都合、商品取り付けの不具合などにより、お客様もしくは他の人の生命・身体・財産に損害を与える恐れがある場合、緊急のご連絡をするために利用します。

3.個人情報の取得

 当社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

4.第三者への開示・提供

 当社は、個人データを第三者に開示・提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを開示・提供しません。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.業務の委託

 当社は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

6.個人情報の管理について

 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、十分な対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄します。

7.開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去について

 当社の保有個人データについて、お客様ご自身より所定の方法にて(1)開示、(2)訂正、削除、追加、または(3)利用停止、消去のご請求を頂いた場合は、合理的な期間および範囲で以下の対応をいたします。ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、当社の業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求をお断りすることがございます。

(1)開示について回答いたします。

(2)訂正、削除、追加について、ご請求内容を調査の上、内容の訂正等を行います。

(3)利用停止または消去を行います。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。

8.プライバシーポリシーの適用と変更

 このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報のお取扱いについてご説明しており、提供するサービス・商品をご利用のお客様は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただき、ご同意いただいたものとみなします。なお、このプライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとします。

9.個人情報の管理について

 お客様の個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、減失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払っています。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

10.窓口

 個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、下記窓口までお願いいたします。なお、ご照会者がご本人であること、またはご本人からの委任があることをご確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

〒942-0033
新潟県上越市大字福橋634番地1
協業組合太陽自動車工業 個人情報保護責任者 専務理事
TEL.025-543-5655