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個人情報保護に関する基本方針

Privacy Policy
(保険代理店業務におけるプライバシー・ポリシー)

2020年4月1日制定
協業組合太陽自動車工業

 当組合は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、その他の関連法令・関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン等を遵守して、個人情報を厳正・適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当組合は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当組合の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。


1.個人情報の取得

 当組合は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的 

 当組合は、保険会社から保険業務の委託を受けて、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については下記6.をご覧下さい)を当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。

 当組合は複数の無保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
また、当組合は自動車整備業等も営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。

 当組合における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、その他の目的に利用することはありません。

① 当組合が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
② 自動車整備業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
③ 自動車販売業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲にて行い、変更する場合にはその内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。

 当組合に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ(下記)に記載してあります。

■当組合と取引のある保険会社
(損害保険会社)
 ・三井住友海上火災保険株式会社 https://www.ms-ins.com/
 ・損害保険ジャパン株式会社 https://www.sompo-japan.co.jp/
 ・東京海上日動火災保険株式会社 https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
 ・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 https://www.aioinissaydowa.co.jp/
(生命保険会社)
 ・三井住友海上あいおい生命保険株式会社 https://www.msa-life.co.jp/

3.個人データの安全管理措置

 当組合は、取り扱う個人データ(下記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正を行います。

4.個人データの第三者への提供

 当組合は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記6.をご覧下さい。)を提供しません。

① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。また、個人テータを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けた時、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

5.センシティブ情報の取扱い

 当組合は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)、ならび労働組合への加盟、門地及び本籍地、保健医療及び性生活に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」)については、次の場合を除き、原則として取得、利用又は第三者提供を行いません。

① 法令等に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤ 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑥ 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑦ 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

6.個人番号および特定個人情報の取り扱い

 当組合は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。 

7.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

 個人情報保護法に基づく保有個人データは(上記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)に関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該保険会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
 なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は下記お問い合わせ先までお申し付けください。

8.当組合に対するご照会

 ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
 なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

■お問い合わせ窓口
会社名: 協業組合太陽自動車工業
所在地: 新潟県上越市大字福橋634番地1
電話:  025-543-4832
受付時間:08:30~17:40

以上

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